photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste de coordinateur administratif H/F à temps plein en CDD pour remplacement est à pourvoir de suite et jusqu'au 31 juillet 2026 sur le réseau ELENA. ORGANISATION DU POSTE Le coordinateur administratif H/F exerce sur un poste à temps plein (1 ETP). Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la sage-femme coordinatrice du réseau ELENA. Le coordinateur administratif travaille en collaboration avec la référente chiffres et T21 et l'assistant administratif H/F et formation du réseau ELENA, ainsi qu'avec les professionnels du réseau de suivi des enfants vulnérables du réseau ELENA (SEVE). MISSIONS Activités administratives : - Gestion administrative du réseau ELENA avec gestion des appels téléphoniques et mails, gestion du calendrier, rédaction de courriers, gestion des documents officiels (convocations aux instances règlementaires, etc.), recherche de subventions (appels à projets, demandes de subvention, etc.) ; - Diffusion d'informations aux professionnels de santé du réseau ELENA ; - Création et mise à jour des annuaires informatisés, listings et carnets de contacts de l'association ELENA. - Coordination et déclinaison opérationnelle des projets de réseau -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Albertville recherche, pour son client fournisseur mondial de solutions mécatroniques, un(e) Gestionnaire ADMINISTRATIF H/F . Poste à pourvoir immédiatement sur Faverges. Missions : À partir des demandes des salariés, des managers, de l'équipe RH et des priorités émises par le responsable, vous serez notamment amenés à : - Assurer le traitement administratif de suivi de carrières des salariés (modifications contractuelles : avenants, réaffectations administratives) - Réaliser les entrées et sorties des effectifs (contrat à durée indéterminée, départ à la retraite, alternance) - Réaliser les embauches administratives des nouveaux entrants (saisie logiciel, dossiers réunion, de présentation) - Réaliser les entretiens de départs de l'entreprise et la sortie administrative (saisie logiciel, courriers) - Accompagner les autres types de changements administratifs (dossiers d'invalidité, complément de prévoyance, demandes de mutuelle des retraités) - Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe - Participer à l'amélioration continue Votre profil : Diplôme requis : - Titulaire d'un BAC+3 en ressources humaines ou d'un diplôme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sallanches, ville centre du Pays du Mont-Blanc, recrute son ou sa Responsable des Marchés Publics. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le (la) Responsable des marchés publics apporte un appui administratif et juridique aux services opérationnels, en assurant l'élaboration, le suivi et la sécurisation des marchés publics, ainsi que la bonne exécution financière des marchés. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Définir et gérer les procédures de mise en concurrence - Conseiller les services, la direction générale et les élus quant au choix des procédures réglementaires et leur mise en œuvre - Etre force de proposition pour aider les services opérationnels à définir et élaborer leur besoin - Préparer et rédiger les dossiers de consultation des mises en concurrence - Rédiger toute note juridique ou d'information nécessaire et évaluer, si nécessaire, les risques juridiques des dossiers du service avec la Direction Générale et la Direction des Affaires Juridiques - Organiser et animer les commissions d'appel d'offres - Mettre en forme les rapports d'analyse des offres transmis par les services - Rédiger les avenants à partir des éléments transmis par les responsables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste est à pourvoir initialement sur Nangis, avec un transfert à Lieusaint à partir du 23 mars, dans le cadre du déménagement de la société. Il s'agit d'une opportunité au sein d'une structure dynamique où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont des valeurs clés. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative et comptable, avec une dominante sur la comptabilité fournisseurs. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisir avec précision les commandes dans SAP et assurer leur suivi administratif. - Effectuer la saisie des factures fournisseurs dans SAP, veiller à leur conformité et participer à la préparation des règlements. - Gérer le suivi administratif du personnel : saisie des pointages dans SAP, gestion des tickets restaurant, enregistrement des absences et des congés. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs, traiter leurs demandes avec professionnalisme. - Prendre en charge le traitement, le tri,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le secteur des travaux / industrie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes administratives et travaux. Missions principales : Administratif & Gestion - Suivi, rédaction et relances par mails - Ouverture, tri et affranchissement du courrier - Gestion des commandes de fournitures - Classement et archivage des documents - Gestion de tableaux de suivi sur Excel / Word - Suivi administratif des engagements RSE - Établissement des commandes sous-traitants et fournisseurs Travaux - Mise à jour des plannings chantiers - Rédaction des dossiers administratifs (DC4) - Complétion des plans de prévention (PP) et PPSPS - Suivi de chantier via Archireport - Établissement des DOE - Suivi et transmission des bons de commandes et livraisons - Suivi et transmission des SAV simples - Rédaction de comptes rendus Profil recherché : - Formation administrative (Bac à Bac+2 ou équivalent) - Expérience appréciée dans le secteur des travaux, industrie ou BTP - Bonne maîtrise du Pack Office - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bon relationnel[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte : Afin de positionner la France comme moteur de l'innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu'à l'industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au cœur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) . Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveaux national ou européen, et ayant un fort impact sociétal. Description de la mission : En tant qu'Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Unité de service d'appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des PEPR dans l'Unité de service d'appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d'autres directions d'appui INRAE (SCIC, DAJ, RH, .). Pour ce faire, vous travaillerez avec l'équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Dans le cadre de la campagne de recrutement des alternants 2026, l'équipe HR COOP, plateforme de gestion administrative RH du groupe Saint-Gobain, prend en charge l'intégralité du processus administratif lié au recrutement d'environ 300 alternants Bac+4/5 en Ile-de-France, pour plusieurs entités du groupe. En rejoignant l'équipe HR COOP, vous jouez un rôle clé dans la réussite de cette campagne : vous transformerez des recrutements validés en intégrations administrativement impeccables. Mission principale Assurer toute la partie administrative du recrutement des alternants, depuis la confirmation du recrutement jusqu'au onboarding, en garantissant qualité, réactivité et conformité des dossiers. Votre rôle au quotidien En tant qu'Assistant(e) RH dédié(e) au recrutement des alternants, vous devenez le point d'ancrage administratif de toute la campagne Alternance 2026, en orchestrant chaque étape du parcours administratif de l'alternant. Vous transformez une embauche validée en une intégration réussie Dès qu'un recruteur confirme un candidat, vous prenez le relais : prise de contact, collecte et vérification des documents, sécurisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en apprentissage. Vous serez en charge de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre service. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (saisie de documents, classement, archivage, etc.). Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques. Assurer le suivi des dossiers administratifs et des procédures internes. Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau. Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine connexe. Expérience professionnelle dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences souhaitées : Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire. Maîtrise des techniques de classement et d'archivage. Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données. Qualités personnelles : Sens du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un centre de formation : . UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F Vos missions : Gestion des classes : - Gestion administrative des élèves et des intervenants - Instruction des candidatures et des demandes de bourses - Organisation des déplacements (oraux du concours, stages) - Suivi des indemnités et transmission aux RH - Élaboration de statistiques et bilans - Organisation des réunions et des actions dans les établissements scolaires - Réalisation des bilans (chiffré et financier) - Préparation du budget et réponse aux appels à projets - Suivi administratif et financier du dispositif - Participation à la communication Gestion du coaching et du codéveloppement : - Suivi mensuel des vacations des coachs - Transmission des éléments de paie aux RH - Suivi administratif et financier Assistance du directeur adjoint : - Gestion d'agenda et organisation des déplacements - Rédaction de comptes-rendus de réunions Ressources humaines : - Suivi des évaluations et carrières des magistrats formateurs - Gestion des autorisations et dossiers administratifs - Transmission des[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Galgon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte de Gestion des Bassins Versants de la Saye, du Galostre et du Lary (SMGBV SGL) est la structure compétente pour la gestion des bassins versants de la Saye, du Galostre et du Lary. Son territoire s'étend sur 63 communes et plus de 750 km² répartis sur trois départements (33, 17 et 16). Il recouvre également les deux sites Natura 2000 « Vallées de la Saye et du Meudon » et « Vallées du Lary et du Palais ». Le SMGBV SGL exerce les compétences GEMAPI sur la totalité des bassins versants de la Saye, du Galostre et du Lary. Il assure l'animation du site Natura 2000 des « Vallées du Lary et du Palais » depuis mai 2022 et l'animation du site Natura 2000 des « Vallées de la Saye et du Meudon » depuis Juin 2023. Actuellement, l'équipe est composée d'un chargé de missions milieux aquatiques occupant les fonctions de direction, d'une chargée de missions milieux aquatiques, d'un chargé de mission zones humides, d'une chargée de mission Natura 2000 et d'une responsable administrative et financière qui quittera le syndicat le 31 mars 2026. Afin de pallier ce départ, le syndicat recrute un/une responsable administratif et financier (h/f) à temps complet. MISSIONS Au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Hinx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

À la recherche d'un poste où vos compétences feront vraiment la différence ? Temporis Tyrosse a une belle opportunité à vous proposer : nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise située à Saint-Martin-de-Seignanx (40390). Et si c'était vous ? Votre aventure commence ici : Plongez dans un environnement où polyvalence, organisation et réactivité rythment le quotidien. Vous rejoignez une équipe investie, avec une mission clé : faciliter le fonctionnement administratif et soutenir l'activité grâce à une gestion efficace et soigneuse des tâches confiées. Vos missions, si vous les acceptez : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs selon les besoins. - Participer à la préparation de devis SAV et au suivi administratif associé. - Réaliser diverses recherches opérationnelles (ex : réservations d'hôtel, gestion de bennes, organisation ponctuelle). - Suivre, classer et mettre à jour les documents administratifs. - Participer à la coordination interne entre les équipes. - En fonction de votre profil et de votre aisance, d'autres tâches pourront être ajoutées progressivement. Et vous, dans tout ça ? - Vous disposez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise, un-e assistant-e administratif-ve (H/F) à Craon. Ce poste est à pourvoir dès le 2 mars 2026 et pour plusieurs mois. Vous travaillerez à temps plein, en journée, au sein d'une équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : - gestion des plannings, - relevé d'heures, - gestion des formations du service maintenance (en lien avec le service RH) - administratif en général en fonction des sollicitations Ce poste est ouvert aux profils débutants, offrant une belle opportunité pour celles et ceux qui souhaitent développer leurs compétences dans un environnement professionnel stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'une grande capacité d'adaptation. Compétences comportementales - Rigueur et organisation : Essentielles pour gérer efficacement les tâches administratives et respecter les délais. - Capacité d'adaptation : Indispensable pour évoluer dans un environnement dynamique et répondre aux besoins changeants de l'entreprise. - Esprit d'équipe : Favorise la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjointe à la Responsable territoriale autonomie, vous aurez pour mission : l'accueil, l'information, l'orientation des personnes âgées et des personnes handicapées, l'instruction de l'APA et de la PCH. Assurer l'accueil physique et téléphonique : Assurer une information de 1er et 2ème niveau auprès des personnes âgées, des personnes handicapées, de leurs familles, des usagers, partenaires,.des droits APA et MDPH Assurer la gestion administrative et comptable des droits APA : Instruction et suivi administratif du dossier APA Assurer la gestion administrative du dossier MDPH et des droits PCH : Enregistrer, classer et orienter vers les instructeurs MDPH le dossier de demande de prestations et d'aides de la MDPH Accomplir des missions administratives : Assurer la réception, le traitement du courrier, la diffusion des informations, le suivi de l'agenda de l'équipe et des échéances du service Participer aux réunions, produire des comptes rendus

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités B2B, nous recherchons un System Administrator en charge de la mise en place, de l'administration et du suivi des environnements systèmes et des consoles de gestion de nos clients professionnels. Ce poste est un VIE basé à Barcelone. Le System Administrator interviendra pour le compte de nos clients B2B sur les missions suivantes : 1. Gestion des solutions MDM / UEM - Déploiement, configuration et administration de consoles MDM/UEM : > Microsoft Intune > Jamf > Workspace ONE > JumpCloud > Autre - Gestion des politiques de sécurité, profils, conformité et cycles de vie des terminaux (onboarding / offboarding). - Suivi opérationnel, maintenance et optimisation des environnements existants. 2. Gestion des solutions EDR / Sécurité Endpoint - Déploiement et administration de solutions EDR : > Bitdefender > SentinelOne - Supervision des alertes, gestion des incidents de sécurité et suivi des remédiations. - Application des bonnes pratiques de sécurité endpoint chez les clients. 3. Administration des environnements Cloud - Mise en place et administration de : > Google Workspace (console Admin) > Microsoft 365 /[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif pour appuyer la Responsable Administrative dans la gestion quotidienne de l'agence. Vos missions principales : * Assister dans l'administration générale et le bon fonctionnement de l'agence. * Superviser et coordonner le secrétariat et les dossiers patients, de la création au suivi des paiements. * Gérer les plannings, déplacements et congés du personnel administratif. * Assurer la liaison avec le siège et les services supports (comptabilité, RH, QHSE, achats). * Veiller au respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Cette offre est faite pour vous, si... * Vous avez une expérience en gestion administrative ou en support de direction. * Vous maîtrisez les outils bureautiques et les procédures administratives. * Vous savez organiser, coordonner et superviser des dossiers et des équipes. * Vous êtes rigoureux(se) et capable de respecter les procédures et réglementations. Vos petits + sont : * Vous êtes proactif(ve) et savez prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement de l'agence. * Vous avez un bon sens du relationnel et savez collaborer avec différents services. * Vous êtes organisé(e),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : - Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations . - Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d'ordres de l'organisation (ministères, communes, administrations, territoires .), - Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages. - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .). - Editer les listings de présence des enfants - Vérifier la conformité des pointages enfants[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux afin de renforcer notre pôle technique. Rattaché(e) à l'équipe technique, vous assurez l'administration, le maintien en conditions opérationnelles, le support et l'évolution des infrastructures systèmes et réseaux de nos clients, dans un objectif de qualité, de sécurité et de performance. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures : déploiement, administration, maintenance, support et amélioration continue. Missions principales Administration et exploitation Assurer le fonctionnement optimal des infrastructures systèmes et réseaux (serveurs, réseaux, postes de travail, messagerie, cloud). Administrer les équipements réseaux (pare-feu, switch, Wi-Fi) et systèmes. Gérer les comptes utilisateurs, droits d'accès et ressources. Assurer l'inventaire et la gestion des actifs matériels et logiciels. Suivre les performances des systèmes et proposer des optimisations. Participer à l'intégration et au déploiement de nouvelles solutions. Support et maintenance Assurer le support technique N1, N2 et N3 selon les besoins. Diagnostiquer et résoudre les incidents[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Contribuez à former les professionnels de demain : devenez Coordinateur(trice) du CFA de l'IFME ! L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation. Véritable acteur(trice) clé du pilotage et du développement de l'apprentissage, vous contribuez à structurer, organiser et sécuriser les parcours des apprentis en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les employeurs. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, souhaitant s'investir dans une fonction transversale, au cœur d'un environnement exigeant et porteur de sens. Mission principale : Assurer le pilotage administratif, commercial et partenarial du CFA, en appui à la direction, afin de garantir la conformité réglementaire, la performance économique et le développement des relations entreprises et institutionnelles. Activités et responsabilités 1. Pilotage administratif et réglementaire Organiser et superviser la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montblanc, 34, Hérault, Occitanie

Mission principale Assurer la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne de l'entreprise avec rigueur et méthode. Garantir un suivi fiable des dossiers clients, des paiements et des opérations administratives, tout en assurant un accueil professionnel de la clientèle. Administration & Gestion Gestion des mails et courriers entrants/sortants Accueil physique et téléphonique de la clientèle Classement et suivi des dossiers clients et dossiers administratifs Mise à jour des bases de données (clients, produits, tarifs) Préparation de documents administratifs et commerciaux Rédaction, classement et organisation des documents techniques Gestion administrative spécifique Établissement des déclarations en douane Suivi et règlement des factures transporteurs (DHL, etc.) Traitement et suivi des factures fournisseurs (ex : Adidas) Gestion financière & comptable Encaissements et suivi des règlements clients Tenue rigoureuse des fiches de caisse Suivi administratif des encaissements Relances clients en cas d'impayés Vérification des bons de commande Suivi commercial Saisie et suivi des devis et commandes Vérification et suivi des bons de commande Liaison clientèle Assistance[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales : -Gestion administrative VHU et VO -Création et suivi des dossiers de destruction de véhicules (VHU) -Constitution et vérification des dossiers administratifs -Enregistrement et suivi des véhicules d'occasion (VO) -Gestion des documents liés aux cartes grises et aux cessions -Saisie et suivi des dossiers -Saisie informatique des entrées et sorties de véhicules -Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Comptabilité simple -Saisie des factures clients et fournisseurs -Saisie d'écritures comptables simples -Lettrage et suivi des règlements -Facturation Vous serez en collaboration directe avec le cabinet comptable. Accueil téléphonique Prise de messages et orientation des demandes Gestion de la boîte mail professionnelle Suivi administratif courant Mise à jour de tableaux de suivi Gestion des courriers Assistance administrative au gérant Profil recherché Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service client Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils informatiques Des connaissances en gestion administrative automobile ou en comptabilité sont un plus Salaire 1600 net[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Rattaché à la CPAM de Lot-et-Garonne, le Centre d'Examens de prévention en Santé (CES), situé à Boé, réalise des examens de prévention en santé et des actions d'éducation en santé et d'éducation thérapeutique. Service pluridisciplinaire chargé de promouvoir la prévention au niveau des assurés du département, il s'organise autour d'un pôle médical, d'un pôle paramédical, d'un pôle administratif et d'un laboratoire de biologie médicale intégré. Chaque année, le CES accueille environ 4 000 assurés du régime général, avec une attention particulière portée aux publics en situation de précarité. Mission/Activités Placée ou placé sous la responsabilité du Responsable administratif du CES, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 25 professionnels (médicaux, paramédicaux et administratifs). Vos missions principales consisteront à : * assurer la prise de rendez-vous, en présentiel comme par téléphone, * garantir un accueil physique et administratif de qualité pour l'ensemble des consultants, * effectuer la saisie et la mise à jour des données socio-administratives et médicales dans les outils dédiés, * assurer l'expédition, le classement et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Brive (19) est en charge du soutien des armées au profit des 240 000 soldats, marins et aviateurs sur le territoire national et en opérations extérieures. Organisé en 2 divisions (Conduite du Soutien et Organique) et 2 pôles (Brive et La Courtine), il assure les missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de plusieurs formations dont le 126e régiment d'infanterie (19) et le Camp de La Courtine (23), en matière de RH, achats-finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Composé de 52 personnels, le pôle de La Courtine est en charge de la délivrance des différentes prestations de soutien au profit du personnel permanent du camp et des troupes en manœuvre. Sous l'autorité du chef de pôle, vous serez le relais entre les bénéficiaires de la place de La Courtine, le bureau RH de Brive, dont vous dépendez fonctionnellement, et le Centre Ministériel de Gestion de Bordeaux. Vous êtes le garant de l'application de la réglementation et de la mise en œuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel[...]

photo Responsable de magasin

Responsable de magasin

Emploi

Béduer, 46, Lot, Occitanie

Le/La Responsable de Boutique est le/la concierge des clientes. Il s'agit d'un poste hybride combinant la gestion de la boutique et le soutien administratif en journée, avec des opportunités d'animation et de service. Ce rôle vise à garantir une expérience fluide pour les clientes, à soutenir les opérations du personnel et à assurer la sécurité et le bien-être de tous. Responsabilités principales Journée - Boutique & Conciergerie - Gérer la boutique du camp : ouverture, fermeture, ventes et gestion des stocks. - Être le point de contact principal des clientes : les orienter, répondre à leurs questions et coordonner la logistique. - Soutenir les tâches administratives en coordination avec l'Assistante Administrative, notamment les inscriptions, les emplois du temps et la communication avec les clientes. - Communiquer avec les Chauffeurs, les Animateur.ices hors site et le/la Responsable de l'équipe d'animation afin d'assurer une bonne coordination des excursions et des transports. - Gérer et maintenir la boutique en ligne. Soutien opérationnel & collaboration - Assurer en alternance les permanences d'urgence (« on-call ») avec la Directrice du Camp et le/la Responsable de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH - Secteur Hôtellerie / HCR Pour un établissement haut de gamme en région Rhône-Alpes (07, 38, 74) , nous recherchons prioritairement une personne issue du secteur de l'hôtellerie . Une expérience en hôtel 3*, 4* ou 5* est un véritable atout pour ce poste, compte tenu des exigences opérationnelles et administratives du secteur. Vos missions: Administration générale * Suivi administratif quotidien * Gestion des courriers, emails, appels, classement * Mise à jour des tableaux de suivi (planning, fournisseurs, RH.) * Amélioration continue des procédures internes Recrutement et RH * Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi * Tri des candidatures et pré-sélection * Mise à jour des dossiers du personnel * Élaboration des contrats (CDD, CDI, extras, avenants) * Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, extras.) * Veille au respect de la réglementation sociale HCR Paie & Comptabilité * Collecte et contrôle des éléments variables de paie * Enregistrement et classement des factures * Vérification des conformités commandes / livraisons * Suivi des échéances et relances Reporting et performance [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons notre développement par le recrutement d'un(e) alternant(e) afin de renforcer notre service administratif et ressources humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Missions Sous la responsabilité de la direction / de l'assistante de direction, vous participerez aux missions suivantes : Administration Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) Mise à jour de tableaux de suivi et de documents internes Accueil téléphonique et physique (selon l'organisation) Participation à l'organisation interne de l'entreprise Ressources Humaines Aide à la gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés et arrêts Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations) Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs Appui à la gestion de la formation Profil recherché Vous préparez une formation en administration, gestion, ressources humaines (icence ou équivalent) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Vous maîtrisez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LEROY PAYSAGES, bien plus qu'une entreprise ! Chez LEROY PAYSAGES, nous concevons et réalisons des aménagements paysagers durables, en plaçant l'humain, la confiance et l'esprit d'équipe au cœur de notre réussite. Entreprise en pleine croissance, nous attachons une importance particulière au bien-être de nos collaborateurs, à la transmission des compétences et à un environnement de travail collaboratif et structuré. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Marchés Publics pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer activement au bon déroulement de nos chantiers. Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers dans le respect de la règlementation des marchés publics. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Gestion administrative et financière : - Établir et suivre la facturation clients - Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances - Réaliser les rapprochements de règlements via notre logiciel de gestion - Vérifier la conformité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Un(e) assistant(e) en ressources humaines Description du poste : Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents. En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières. Activités du poste : Gestion administrative du personnel : - Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers) - Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail) - Classer et archiver les documents administratifs et RH Gestion de la paie - Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lezennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) produit au sein du service marketing opérationnel. Adecco Onsite recherche 2 Assistants Administratifs produit (H/F) pour le compte de son client, une société industrielle chimique, dont le siège social est situé à Lezennes. À propos de l'entreprise Cette entreprise se consacre depuis plus d'un siècle à la lutte contre les microbes. Elle conçoit, produit et commercialise des procédés antimicrobiens respectueux de l'homme et de l'environnement. Forte d'une présence sur plusieurs sites en France, l'entreprise témoigne de son évolution et de son activité croissante à l'international. Mission Principale Dans le cadre d'un nouveau projet au sein de l'équipe marketing opérationnel, vous avez pour mission la mise à jour de la base de données de toutes les nomenclatures : - Création et modification des étiquettes produit sur ADOBE ILLUSTRATOR - Assurer la conformité technique des étiquettes - Charger les étiquettes approuvées dans différentes bases de données - Mise à jour de la base données sur Excel et remplir les trackers - Veiller à l'exactitude et à[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 7h30/jour - 35h. 25 CA et 13 RTT - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes - Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles - Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives - Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de notre activité liée à l'établissement de cartes grises, rejoignez notre établissement d'Issoudun (36) en qualité d'Assistant administratif / Assistante administrative en CDD de 6 mois. Afin de renforcer notre équipe, vous avez pour missions : • Rédiger et constituer les dossiers administratifs ; • Réaliser les certificats de non-gage ; • Vérifier la conformité des dossiers (pièces, informations, signatures...) ; • Envoyer les documents aux clients : cartes grises, récépissés de cession, etc. ; • Saisir les tableaux pour l'élaboration du livre de police ; • Classer et archiver les dossiers. Les + Gonnin Duris ? • Une intégration préparée pour l'arrivée : 86% de nos collaborateurs considèrent que les nouveaux salariés sont bien accueillis ! ; • Des formations internes continues ; • Des possibilités d'évolution grâce à la mobilité interne. PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est fait pour vous si vous : • Faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode ; • Disposez d'une excellente capacité de concentration et respectez les procédures ; • Avez une écriture claire, lisible et soignée ; • Êtes à l'aise avec les tâches administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La sous-préfecture de Saint Jean de Maurienne recrute un Chargé de la sécurité et de l'ordre public (H/F) pour un CDD de 9 mois Lieu : Saint-Jean-de-Maurienne (73) Employeur : Sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne Secteur : Administration / Service public Type de poste : Administratif - Sécurité / Réglementation Votre mission : Au sein de la sous-préfecture, vous participez à la mise en œuvre des règles liées à la sécurité et à l'ordre public sur le territoire de l'arrondissement. Vous intervenez notamment sur : - Le suivi des établissements ouverts au public - Le secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement - Le traitement des dossiers liés la législation au bruit et aux débits de boissons - La gestion des autorisations et habilitations professionnelles et grandes particuliers Profil recherché : Vos compétences : - Compréhension et application de textes réglementaires - Capacités d'analyse et de rédaction - Capacité à synthétiser des informations Vos qualités : - Travail en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et esprit d'initiative Une expérience dans l'administratif, le juridique[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2007 qui porte les missions de l'Instance Régionale d'Education et Promotion de la Santé en Guyane (IREPS Guyane), Guyane Promotion Santé favorise le développement de l'Education Pour la Santé, de la Promotion de la Santé et de l'Education Thérapeutique du Patient en Guyane. GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu'un site web ressources www.gps.gf. L'association ne s'adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l'éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d'Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985). Sous l'autorité de la directrice, en lien avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires institutionnels et financiers, le.a responsable administratif.ve & financier.e met en œuvre et développe les activités suivantes : Activités générales - Gestion comptable : centraliser, contrôler et enregistrer les pièces comptables en s'assurant de la répartition par projet des charges et produits ; veiller au paiement des factures et des prestations de services réalisées[...]

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Chef / Cheffe de travaux BTP

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Chef(fe) de projet Voirie, Reconstruction et Bâtiment assure la conduite et le pilotage de projets structurants d'infrastructures (voirie, ouvrages d'art, bâtiments) réalisés sous maîtrise d'ouvrage publique. Il/elle intervient de la phase d'études jusqu'à la réception des travaux, en garantissant la qualité technique, administrative, juridique et financière des opérations. Missions principales : - Conduite et pilotage de projets - Élaborer et piloter le montage opérationnel des projets d'infrastructures et de bâtiments (voirie, ouvrages d'art, équipements), - Définir et suivre les plannings directeurs, les coûts, les délais et les objectifs programmatiques, - Mettre en œuvre les outils de gestion de projet (tableaux de bord, suivi financier, suivi coûts -délais-programme), - Réaliser l'analyse des risques techniques, administratifs et financiers, proposer des parades et produire des notes d'aide à la décision. - Études et maîtrise d'œuvre - Contribuer au suivi de l'exécution du contrat de maitrise d'œuvre et au respect par le maître d'œuvre de ses obligations - Piloter les diagnostics techniques, études de conception, études foncières et environnementales, [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Visan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

« Collecter, recycler et valoriser » est notre métier Nous sommes spécialisés dans le recyclage des véhicules et le négoce de fers et métaux. Notre Groupe est au cœur des enjeux environnementaux et économiques d'aujourd'hui. Fondé il y a 40 ans, Fert Recyclage compte plusieurs établissements répartis sur tout le sud de la France. En plein développement, notre Groupe de 200 salariés a su conserver son ADN familial. Il est bâti autour des valeurs fondatrices que nous partageons tous : Bienveillance, Engagement, Ambition. Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez le travail en équipe ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre siège social basé à Visan (84), afin de renforcer notre équipe en pleine croissance. Vous participerez à la gestion administrative des véhicules accidentés pris en charge par notre réseau. À ce titre, vous serez en charge : - de la collecte des informations relatives aux véhicules ; - de la gestion des entrées et sorties de véhicules ; - et plus largement, du suivi administratif en lien avec les services internes comme le service comptabilité et les partenaires externes comme les experts et les compagnies d'assurances. Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un(e) agent(e) de comptabilité et de gestion de paie en remplacement le plus tôt possible . MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative). MISSIONS ANNEXES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie, des carrières, contrats et des dossiers de retraite en portefeuille d'agents. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE **Arrivée et départ des agents gérés dans le portefeuille - Rédiger les propositions de mutation ou de recrutement - Alimenter les fiches arrivée et départ des agents, en collaboration avec les autres pôles du service. - Saisir le dossier administratif de l'agent dans le SIRH Ciril **Gestion des carrières des agents des services gérés dans le portefeuille : - Accueil des nouveaux agents - Suivre la carrière des agents titulaires : - Instruire les demandes de disponibilité, détachement, mutation, temps partiel, congé parental - Saisir la commission administrative paritaire le cas échéant - Edicter les arrêtés (nomination au stage, titularisation, changement d'échelon et de grade, disponibilité, détachement, mutation...) et les transmettre au contrôle de légalité - Alimenter les comptes CNRACL des agents - Constituer les dossiers de validation de services et les dossiers de retraite en lien avec les organismes sociaux - Constituer les dossiers de rétablissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales ; 1. Gestion administrative courante : Accueil téléphonique . Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) . Classement, archivage physique et numérique . Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires . 2. Suivi administratif et financier : Préparation et suivi de la facturation . Suivi des paiements, relances clients . Transmission des éléments comptables au cabinet ou au service comptable . 3. Support aux équipes internes : Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques . Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous . 4. Gestion RH ; Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés) . Préparation des éléments variables de paie . Suivi des contrats, visites médicales, formations . L'expérience dans un environnement technique ou industriel est un plus. L'anglais est un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jonchery, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Jonchery, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement de l'agent-e : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport. Missions principales de l'agent-e : Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives : - Responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants-es - Chargé-e de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires pédagogiques Le/La responsable de scolarité est une personne ressource pour l'équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants qu'il/elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation (à maquettes). Le/La responsable de la scolarité met en œuvre les décisions du conseil de Faculté et de l'Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. Interface[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Assurer le processus complet de réalisation de la paie, Participer au processus de recrutement de la collectivité dans le cadre de la GPEEC, Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la carrière des agents de son portefeuille, Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts... Exploiter le système d'information RH afin de fournir des données fiables, Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH, Mettre en œuvre les actes administratifs communs au service (DSN, mandatements, dématérialisation du bulletin de paie.), Réaliser les déclarations de fin d'année auprès des différents organismes, Piloter ou co-piloter des actions du Projet de mandat et d'administration Piloter ou co-piloter des actions du Projet de service Autres missions éventuelles exercées Réaliser des tâches administratives diverses, Conseiller et accompagner les agents de la collectivité dans leurs démarches administratives, Assurer une veille juridique, Etre en capacité de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Nous cherchons aujourd'hui un Assistant(e) administratif et technique BTP sur Vitrolles (13) afin d'assurer le support administratif, technique et organisationnel des équipes opérationnelles (travaux, maintenance, BE, production), et de garantir la bonne circulation de l'information et contribuer au suivi des projets et chantiers. Vos missions seront: Suivi administratif et technique des chantiers Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres Gestion des commandes et des approvisionnements Suivi de la facturation et des devis Gestion des documents de sécurité (PPSPS) Préparation et mise à jour des DOE Rédaction des comptes rendus et notes techniques Accueil et orientation des clients et intervenants Gestion administrative courante du service Coordination entre les différents services internes et externes Suivi des situations de travaux Le profil recherché Profil recherché: Bac +2 minimum (gestion, assistance technique, administratif). 2 à 5 ans d'expérience dans un contexte technique. Maîtrise du Pack Office (Excel apprécié). Aisance avec les outils de gestion : ERP, GMAO, logiciels[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Définition du poste : Au sein du service État civil, sous l'autorité du chef d'unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d'état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence. Missions : Accueil et renseignement du public : - Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique) - Expliquer les démarches et procédures liées à l'état civil - Renseigner sur les règles de filiation et d'état civil Instruction et rédaction des actes d'état civil : - Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.) - Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité - Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption...) - Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun) Organisation des mariages : - Instruire les dossiers de mariage - Auditionner les couples si nécessaire - Collaborer avec des traducteurs assermentés - Établir les publications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Megève, village authentique et station de sports d'hiver et d'été, a su préserver son charme d'antan et son patrimoine. Surclassée 40 - 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d'espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d'équipements de premiers plans. Votre mission À Megève, chaque mission est une opportunité de s'épanouir dans un environnement dynamique et prestigieux. En tant qu'assistant administratif - gestionnaire de régie au sein de l'Office de Tourisme, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière de la taxe de séjour, en lien direct avec la Direction Générale de Megève Tourisme. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse contribueront directement à la qualité des services et au bon fonctionnement de la destination. Vos principales missions portent sur la gestion et le suivi de la taxe de séjour territoriale. Vous organisez et pilotez la collecte de la taxe en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Union des Coopératives pour l'Approvisionnement est implantée sur les départements de la Savoie, de l'Ain et de la Saône et Loire. Au service des 4 coopérative agricoles adhérentes et interviennent dans le secteur de l'agro-fourniture. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l'UCAPA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin d'assurer le support administratif et opérationnel des activités commerciales et logistiques. Missions principales : Rattaché(e) au Responsable de l'activité UCAPA vous intervenez en interface entre les services commerciaux, administratifs et comptables, ainsi qu'avec les coopératives, fournisseurs et partenaires logistiques. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer le fonctionnement administratif : gestion des fichiers, saisie et mise à jour des données produits et clients, traitement des commandes et prévisions. Veiller au respect des procédures internes (commandes, contrats, contrôles). Participer au traitement des réservations et commandes émanant des coopératives, adhérents et clients. Organiser la logistique (route, ferroviaire, fluvio-maritime) et suivre la gestion des stocks sur sites et entrepôts[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Peinture

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vos missions principales incluront : * Gestion administrative des dossiers de recherche de fuites, de la prise de contact avec les clients à la finalisation des interventions. * Planification et suivi des interventions techniques, en collaboration avec les équipes de terrain et les clients. * Coordination des échanges entre les différents intervenants (clients, techniciens, fournisseurs) pour assurer le bon déroulement des projets. * Préparation des documents administratifs nécessaires (devis, contrats, factures, etc.) et suivi des dossiers jusqu'à leur clôture. * Gestion des plannings et des priorités des interventions, en fonction des urgences et des disponibilités des équipes. * Assistance dans la préparation des rapports d'intervention et des comptes-rendus pour les clients. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Base aérienne 113 recrute 5 assistants administratifs (H/F). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre rôle consiste à : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Même sans expérience, on vous fait confiance ! Et si c'était pour vous ? Pré-requis : moins de 30 ans à la signature du contrat, JDC effectuée Premier contrat de 4 ans, formations militaire et professionnelle rémunérées, !!! Il s'agit d'un contrat pour un statut de militaire. Avantages : possibilité d'être logé(e) et nourri(e) sur base dès la prise de fonction.

Ressources supplémentaires